Part Time
Asistente Administrativo – Trabajos de Medio Tiempo
Descripción del trabajo
Ubicación: Mexico
Tipo de Empleo: Asistente Administrativo
Horario: Part-Time
Lenguaje: Ingles, Español
Compañía que está contratando: Simera
Descripcion del Puesto:
El Asistente Administrativo es responsable de proporcionar apoyo administrativo a la organización. Esto incluye la gestión de calendarios, la programación de citas, la contestación de llamadas telefónicas y el mantenimiento de registros y archivos. El Asistente Administrativo trabajará en estrecha colaboración con otros miembros del equipo y otros departamentos de la organización para garantizar que las tareas administrativas se lleven a cabo con eficiencia y eficacia. Se trata de un puesto a tiempo parcial.
Responsabilidades clave
- Gestionar calendarios, programar citas y coordinar reuniones.
- Contestar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y gestionar la correspondencia
- Mantener registros y archivos, incluida la información confidencial
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos
- Prestar apoyo a otros miembros del equipo y a otros departamentos cuando sea necesario.
- Mejorar y actualizar continuamente los procesos administrativos
- Coordinar el mantenimiento de suministros y equipos
Cualificaciones
- Se requiere dominio de la lengua inglesa a nivel B2 o C1
- Se requiere curriculum vitae en inglés
- 2-3 años de experiencia en funciones administrativas
- Gran capacidad de organización y gestión del tiempo
- Gran capacidad de comunicación verbal y escrita
- Gran atención a los detalles y precisión
- Gran capacidad de resolución de problemas
- Dominio de los programas y herramientas informáticos pertinentes, como Microsoft Office Suite.
- Se valorará la experiencia con herramientas de programación y gestión de calendarios.