Part Time

Asistente Administrativo – Trabajos de Medio Tiempo

Publicado hace 7 meses
Mexico
$20 - $30 por hora

Descripción del trabajo

Ubicación: Mexico
Tipo de Empleo: Asistente Administrativo
Horario: Part-Time
Lenguaje: Ingles, Español
Compañía que está contratando: Simera 

Descripcion del Puesto:

El Asistente Administrativo es responsable de proporcionar apoyo administrativo a la organización. Esto incluye la gestión de calendarios, la programación de citas, la contestación de llamadas telefónicas y el mantenimiento de registros y archivos. El Asistente Administrativo trabajará en estrecha colaboración con otros miembros del equipo y otros departamentos de la organización para garantizar que las tareas administrativas se lleven a cabo con eficiencia y eficacia. Se trata de un puesto a tiempo parcial.

Responsabilidades clave

  • Gestionar calendarios, programar citas y coordinar reuniones.
  • Contestar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y gestionar la correspondencia
  • Mantener registros y archivos, incluida la información confidencial
  • Preparar informes, presentaciones y otros documentos
  • Prestar apoyo a otros miembros del equipo y a otros departamentos cuando sea necesario.
  • Mejorar y actualizar continuamente los procesos administrativos
  • Coordinar el mantenimiento de suministros y equipos

Cualificaciones

  • Se requiere dominio de la lengua inglesa a nivel B2 o C1
  • Se requiere curriculum vitae en inglés
  • 2-3 años de experiencia en funciones administrativas
  • Gran capacidad de organización y gestión del tiempo
  • Gran capacidad de comunicación verbal y escrita
  • Gran atención a los detalles y precisión
  • Gran capacidad de resolución de problemas
  • Dominio de los programas y herramientas informáticos pertinentes, como Microsoft Office Suite.
  • Se valorará la experiencia con herramientas de programación y gestión de calendarios.