Full Time

Asistente Administrativo – Trabajos Remoto

Publicado hace 8 meses
Colombia
$30 - $40 por mes

Descripción del trabajo

Ubicación: Colombia
Tipo de Empleo: Asistente Administrativo
Horario: Full-Time
Lenguaje: Ingles, Español
Compañía que está contratando: Clara 

Descipcion del Puesto:

Como Asistente Ejecutivo del CEO, desempeñarás un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la oficina del CEO. Será responsable de la gestión de tareas administrativas, la gestión de la bandeja de entrada y el apoyo a las iniciativas de marca personal. Este puesto requiere una persona proactiva, detallista y adaptable.

Responsabilidades clave:

  • Gestionar el calendario del Director General, los viajes y el correspondiente archivo de gastos.
  • Coordinar los discursos públicos, las entrevistas y las apariciones en los medios de comunicación.
  • Coordinar la gestión de la bandeja de entrada, lo que incluye: filtrar correos electrónicos, marcar mensajes importantes y delegar otros; garantizar respuestas puntuales a correos electrónicos importantes y gestionar la correspondencia rutinaria.
  • Ayudar en la gestión de los perfiles del Director General en las redes sociales y en la estrategia de contenidos.
  • Colaborar con varios equipos en solicitudes ad hoc según sea necesario.

Requisitos:

  • Preferiblemente licenciatura
  • Excelentes dotes de comunicación, tanto escrita como verbal (en español e inglés)
  • Atención al detalle, proactivo, minucioso
  • Dominio de software y herramientas estándar