Full Time

Asistente Ejecutivo – Trabajos Desde Casa

Publicado hace 7 meses
Mexico
$20 - $30 por hora

Descripción del trabajo

Ubicación: Mexico
Tipo de Empleo: Asistente Ejecutivo
Horario: Full-Time
Lenguaje: Ingles, Español
Compañía que está contratando: MetaLab

Responsabilidades

  • Trabajar directamente con el Equipo Ejecutivo para apoyar todos los aspectos de su rutina de trabajo diaria
  • Gestionar la planificación de los miembros del equipo ejecutivo con partes internas y externas
  • Organizar y prepararse para reuniones, incluida la gestión de la logística de reuniones
  • Coordinar los arreglos de viaje
  • Proporcionar coordinación, supervisión y comunicación de los proyectos gestionados por el CEO
  • Sirve como el principal punto de contacto para la planificación con el CEO
  • Ayuda en la creación de plantillas y contenido de presentación
  • Mantener a los ejecutivos informados sobre cuestiones sensibles al tiempo y de prioridad, asegurando un seguimiento adecuado
  • Preparación, conciliación y presentación de informes de gastos
  • Mantener la información confidencial y sensible

Requisitos

  • 3-4 años de experiencia apoyando a un equipo ejecutivo de 5+ personas
  • Cuidado con el detalle y la capacidad de conectar puntos de forma independiente
  • Excelente gestión de calendarios para socios internos y externos
  • Excelentes habilidades de comunicación (both verbal and written)
  • Habilidades excepcionales de gestión del tiempo
  • Confortable con la ambigüedad y toma la iniciativa para encontrar soluciones
  • Comunicación proactiva y la capacidad de seguir rápidamente y cerrar el ciclo con una variedad de interesados
  • Confortable con nuestra tecnología y herramientas (Slack, GSuite, Notion, Pitch)