Asistente Ejecutivo – Trabajos Desde Casa

Ubicación: Mexico
Tipo de Empleo: Asistente Ejecutivo
Horario: Full-Time
Lenguaje: Ingles, Español
Compañía que está contratando: MetaLab

Responsabilidades

• Trabajar directamente con el Equipo Ejecutivo para apoyar todos los aspectos de su rutina de trabajo diaria
• Gestionar la planificación de los miembros del equipo ejecutivo con partes internas y externas
• Organizar y prepararse para reuniones, incluida la gestión de la logística de reuniones
• Coordinar los arreglos de viaje
• Proporcionar coordinación, supervisión y comunicación de los proyectos gestionados por el CEO
• Sirve como el principal punto de contacto para la planificación con el CEO
• Ayuda en la creación de plantillas y contenido de presentación
• Mantener a los ejecutivos informados sobre cuestiones sensibles al tiempo y de prioridad, asegurando un seguimiento adecuado
• Preparación, conciliación y presentación de informes de gastos
• Mantener la información confidencial y sensible

Requisitos

• 3-4 años de experiencia apoyando a un equipo ejecutivo de 5+ personas
• Cuidado con el detalle y la capacidad de conectar puntos de forma independiente
• Excelente gestión de calendarios para socios internos y externos
• Excelentes habilidades de comunicación (both verbal and written)
• Habilidades excepcionales de gestión del tiempo
• Confortable con la ambigüedad y toma la iniciativa para encontrar soluciones
• Comunicación proactiva y la capacidad de seguir rápidamente y cerrar el ciclo con una variedad de interesados
• Confortable con nuestra tecnología y herramientas (Slack, GSuite, Notion, Pitch)