Asistente Ejecutivo – Trabajos Remotos

Ubicación: Mexico
Tipo de Empleo: Asistente Ejecutivo
Horario: Full-Time
Lenguaje: Ingles, Español
Compañía que está contratando: Metalab

Descripcion del Puesto:

Como Asistente Ejecutivo en MetaLab serás responsable de apoyar a todo nuestro equipo ejecutivo a través de múltiples zonas horarias. Resolverás problemas, coordinarás calendarios y serás capaz de manejar la ambigüedad con facilidad. El seguimiento y hacer que las cosas sucedan es donde brillas y estás dispuesto a apoyar las iniciativas del equipo ejecutivo para impulsar MetaLab hacia adelante. Te encanta ser la persona a la que acudir y mantener a los equipos organizados.

Sus responsabilidades:

• Trabajar directamente con el equipo ejecutivo para apoyar todos los aspectos de su rutina diaria de trabajo.
• Gestionar la agenda de los miembros del equipo ejecutivo con partes internas y externas
• Organizar y preparar reuniones, incluida la gestión de la logística de las reuniones
• Coordinar los preparativos de los viajes
• Realizar la coordinación, el seguimiento y la comunicación de los proyectos gestionados por el Director General
• Actuar como principal punto de contacto para la programación de reuniones con el Director General.
• Ayudar a crear plantillas y contenidos para las presentaciones
• Mantener informados a los ejecutivos de las cuestiones prioritarias y urgentes, garantizando un seguimiento adecuado.
• Preparar, conciliar y presentar informes de gastos.
• Mantener la información confidencial y sensible

La lista de imprescindibles:

• 3-4 años de experiencia apoyando a un equipo ejecutivo de más de 5 personas
• Buen ojo para los detalles y capacidad para conectar puntos de forma independiente
• Excelente gestión de calendarios para socios internos y externos
• Excelentes habilidades de comunicación (tanto verbal como escrita)
• Excepcionales habilidades de gestión del tiempo
• Se siente cómodo con la ambigüedad y toma la iniciativa para encontrar soluciones
• Comunicación proactiva y capacidad para realizar un seguimiento rápido y cerrar el círculo con diversas partes interesadas.
• Comodidad con nuestra tecnología y herramientas (Slack, GSuite, Notion, Pitch)